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Migliora il tuo servizio clienti grazie al nostro Bot AI per la gestione e-mail (AI E-mail Bot) e Strumento AI per l’indirizzamento delle e-mail (AI Email Routing).

Nel panorama odierno, caratterizzato da ritmi incalzanti, un servizio clienti efficiente rappresenta un vantaggio competitivo fondamentale. Grazie al nostro innovativo Bot e al nostro strumento AI per il reindirizzamento delle mail, potrai portare il tuo servizio clienti a un livello superiore.

L’intelligenza artificiale di Mailytica analizza le e-mail in arrivo e le classifica in base alla richiesta del mittente. Il sistema suggerisce quindi le risposte adeguate o inoltra i messaggi ai reparti competenti.

I principali utilizzi per le compagnie assicurative

  • Report sui danni

    Un cliente invia una segnalazione di sinistro via e-mail. Questo viene immediatamente classificato tematicamente dal Bot AI (ad esempio, danni da acqua o incidente stradale) e inoltrato al reparto competente.

  • Domande sui servizi offerti

    Ricevi domande ricorrenti sui tuoi servizi? Grazie all'utilizzo di risposte predefinite e automatizzate, queste possono essere gestite in modo rapido ed efficiente dal nostro Bot.

  • Modifiche contrattuali

    Vorresti riconoscere ed elaborare automaticamente le modifiche ai contratti, come le rescissioni, le variazioni tariffarie etc.? Il sistema di identificazione consente di individuare la richiesta e attivare in automatico un flusso di lavoro

  • Modifica dei dati anagrafici

    Ricevi regolarmente via e-mail messaggi relativi a modifiche dell'indirizzo o delle coordinate bancarie? Anche questo tipo di richieste possono anche essere riconosciute automaticamente e successivamente elaborate.

  • Domande relative allo stato degli ordini

    Un cliente desidera conoscere lo stato attuale dell'elaborazione dei sinistri, delle richieste o dei contratti assicurativi.

    Tramite una connessione al sistema CRM, il Bot AI verifica lo stato di elaborazione della richiesta e fornisce informazioni sulla fasi successive.

  • Rispondere alle domande frequenti

    Ricevi frequenti richieste di informazioni su argomenti quali le condizioni contrattuali, la copertura assicurativa e i termini di cancellazione?

    Il nostro Bot può aiutarti rispondendo a queste domande frequenti in modo immediato e preciso.

  • Richiesta di documenti

    Un cliente ha bisogno di un documento specifico, come polizze assicurative, rapporti sui danni o fatture?

    Utilizzando una connessione API al principale software di gestione degli ordini, il Bot AI di Mailytica può recuperare i documenti richiesti e li invia al cliente.

  • Richieste di ricontatto

    Un cliente desidera essere richiamato da un consulente su un argomento specifico.

    Il Bot registra le richieste di contatto, le classifica e le inoltra agli operatori più appropriati.

Cosa caratterizza la tecnologia AI di Mailytica?

  • Classificazione automatizzata

    Il bot grazie all'intelligenza artificiale analizza le e-mail in arrivo e le classifica in base a categorie quali segnalazioni di danni, richieste di contratti, informazioni sui prodotti e altri temi.

  • Definizione delle priorità

    Le richieste vengono classificate in base all'urgenza, in modo che le richieste importanti vengano elaborate per prime.

  • Risposte predefinite

    Il Bot AI genera automaticamente, grazie all'intelligenza artificale, una proposta di risposta in base alla richiesta, che può essere modificata e inviata.

  • Aggiornamento continuo

    Il bot di Mailytica impara continuamente dalle tue interazioni per perfezionare le sue risposte e la classificazione delle e-mail.

  • Maggiore efficienza

    La nostra AI elabora le richieste in modo rapido e affidabile, alleggerendo i tuoi dipendenti e lasciando loro più tempo per attività più complesse.

  • Clienti maggiormente soddisfatti

    Il Bot AI risponde in modo immediato e preciso alle domande più frequenti dei vostri clienti. Che si tratti di dettagli contrattuali, richieste di assistenza o informazioni generali, il bot fornisce risposte rapide e affidabili, aumentando in modo significativo la soddisfazione dei clienti.

LE NOSTRE ESTENSIONI

Elementi tecnici di base

Il nostro sistema avanzato di classificazione basato sull’intelligenza artificiale offre una soluzione solida e versatile per ottimizzare i processi di assistenza ai clienti. Grazie a un’ampia gamma di conoscenze tecniche che combinano approcci basati su regole, modelli statistici di intelligenza artificiale e modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM), forniamo soluzioni personalizzate per le vostre esigenze specifiche.

Approcci basati su regole: Per compiti chiaramente definiti e ricorrenti, ci affidiamo a sistemi basati su regole che forniscono risultati rapidi e affidabili utilizzando norme e algoritmi definiti. Questo tipo di approccio è particolarmente efficace per le richieste semplici e ricorrenti e garantisce un’elevata velocità di elaborazione.

Modellistatistici AI: i modelli statistici AI vengono utilizzati per compiti più complessi. Questi modelli si basano sull’apprendimento automatico e possono essere addestrati utilizzando dati storici per fare previsioni e classificazioni il più precise possibili. Sono ideali per richieste di media complessità che richiedono maggiore flessibilità e adattabilità.

Modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM): Ci affidiamo a LLM avanzati per compiti complessi e ricchi di sfumature. Questi modelli comprendono e generano il linguaggio umano a un livello molto alto, il che li rende perfetti per elaborare domande complesse e che dipendono dal contesto. I LLM, come ad esempio Chat GPT-4, ci consentono di elaborare in modo efficiente e preciso anche le richieste dei clienti più esigenti.

Grazie alla nostra profonda competenza nel settore delle AI e alla diversificazione tecnologica, siamo in grado di selezionare e combinare i modelli ottimali per ogni applicazione.

AI MADE IN GERMANY

Mailytica è costruita sui principi di innovazione, ricerca e competenza e garantisce performances di altissimo livello. Scegli l'eccellenza tedesca in materia di AI e porta il tuo servizio clienti a un livello superiore grazie ai nostri strumenti e all’applicazione dell’intelligenza artificiale nella gestione delle caselle di posta elettronica.

I nostri server, rigorosamente regolamentati e situati in Germania, forniscono un ambiente stabile e ad alte prestazioni per tutte le tue applicazioni di gestione della posta elettronica. Le nostre soluzioni sono completamente sicure e i tuoi dati sono costantemente protetti, per garantirti la massima tranquillità e permetterti di concentrarti su ciò che conta davvero: il tuo business

Mailytica aderisce rigorosamente agli standard del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea. Il nostro approccio senza compromessi alla conformità al GDPR assicura che tutti i tuoi dati personali e le informazioni sensibili siano salvaguardati nel tempo.