AI e-mail parser

Heeft u software nodig die bepaalde informatie in inkomende e-mails automatisch herkent en beschikbaar stelt aan andere software? Mailytica analyseert uw inkomende e-mails met de AI e-mail parser en kan namen, locaties, adressen, nummers en artikeldata herkennen aan de hand van "Entitiy Extraction".

In een tweede stap worden de informatie via een gedefinieerde interface aan andere programma's ter beschikking gesteld.

1

AI e-mail parser

{ classfication: „delivery time request“,
priority: „urgent“,
from: „Timo Streich“,
article: „Business card“,
reference no: „P021349",
quantity: 300 }

Step6

Het bovenstaande voorbeeld laat een e-mail aanvraag zien voor de levertijd van een product. In dit voorbeeld herkent de AI e-mail parser automatisch de categorie, de urgentie, de naam, de artikelinformatie, het referentienummer en de vereiste aantal.

Step1

Welke gebruiksmogelijkheden zijn denkbaar met de AI e-mail parser?

Wanneer informatie uit inkomende e-mails nodig is voor verdere verwerking van de zakelijke transactie in andere systemen, kan de automatische vertrekking van de gegevens door middel van de AI e-mail parser efficiëntievoordelen bieden. De vervelende foutgevoelige kopie& paste is niet meer nodig. Hierdoor kan niet alleen sneller worden gereageerd, maar kunnen idealiter ook hele zakelijke transacties volledig worden geautomatiseerd.

Was für Anwendungsfälle sind mit dem Email Text Analytics denkbar?

Hoe werkt de AI e-mail parser?

Mobile

In de volgende voorbeelden wordt de AI e-mail parser gebruikt:

Check Automatische adresherkenning bij inkomende klantvragen voor het openen van een nieuwe klant in uw CRM- of ERP-systeem
Check Automatische adresherkenning voor volledig geautomatiseerde verwerking van adreswijzigingen via e-mail
Check Extractie van artikel- en aantal gegevens om deze gegevens automatisch over te brengen naar uw ERP-systeem voor het maken van offertes
Check Herkennen en automatisch reageren op aanvragen voor kopieën facturen en levertijden
Check Automatisch herkennen van levertijden van leveranciers en deze overbrengen naar uw ERP-systeem
Check Erkenning van gronden voor reclamaties in de after-sales om proactief te kunnen reageren en om ophopingen in een vroeg stadium te kunnen detecteren.
Check Anti-fraud-management: Gebruik de AI e-mail parser om verdachte inhoud in e-mail op te sporen

Wat maakt de Mailytica AI e-mail parser zo bijzonder?

1.

Het gebruik van de meest moderne en effectieve algoritmen zorgt voor een hoge kwaliteit van geëxtraheerde informatie. De algoritmen maken gebruik van technologieën van NLP (Natural Language Processing) en AI (Artificiële Intelligence).

2.

De AI e-mail parser ziet zichzelf als en onderdeel van iets groters: een REST-API en integraties in ERP- en CRM-systemen maken interactie met uw bedrijfsprogramma's mogelijk. Natuurlijk zijn er ook makkelijkere interfaces beschikbaar, zoals een periodiek gegenereerd CSV-bestand.

3.

Er is geen handmatige training nodig: De algoritmen van Mailytica zijn in staat zichzelf zelfstandig te trainen.

Stay informed!

We are constantly expanding our functions! Sign up for our newsletter and you will be one of the firsts to be informed about our new extensions and integrations!