INTEGRATIE

Zendesk Integratie

De intelligente "AI e-mail smart answer" van Mailytica beperkt zich niet alleen tot e-mails: Het algoritme kan worden gebruikt voor elke klantcommunicatie die een terugkerend en repetitief karakter heeft. Dit omvat ongetwijfeld ook ticketsystemen, waarmee supportverzoeken en gesprekken worden geregistreerd en beheerd.

Zendesk is een web-based ticketsysteem. Door de integratie van Mailytica zijn de functies van Mailytica direct beschikbaar in Zendesk. Hiervoor is een Add-On beschikbaar, die in Zendesk in geïnstalleerd. Zodra een nieuw klantenserviceticket wordt aangemaakt in Zendesk, classificeert Mailytica de klantaanvraag automatisch met behulp van eigen algoritmes of artificiële intelligentie. Op basis van de automatische classificatie geeft Mailytica direct in Zendesk een automatische reactie weer. De antwoorden zijn gebaseerd op historische antwoorden op dezelfde zakelijke transacties of kunnen door de gebruiker worden gedefinieerd.

De Zendesk gebruiker kan het door Mailytica automatisch gegenereerde antwoord met een enkele klik accepteren en ontvangt het dan in de vertrouwde Zendesk gebruikersinterface. Dit betekent dat de Mailytica Add-On geïntegreerd is in de vertrouwde werkomgeving en naadloos integreert in bestaande workflows.

De Zendesk gebruiker heeft altijd de mogelijkheid om de automatisch gegenereerde reacties van Mailytica aan te passen of aan te vullen. Als de nauwkeurigheid van de classificatie zeer hoog ist, is het zelfs mogelijk om een volledig geautomatiseerde verzending van de automatisch gegenereerde reacties te activeren. Verhoog de kwaliteit en snelheid vaan uw klantcommunicatie!

Classificatie van een nieuw support ticket & automatisch antwoord

De gebruiker krijgt de Mailytica Add-On in zijn vertrouwde Zendesk omgeving bij het openen van een support ticket in de sidebar aan de rechterkant.

Tijdens het lezen van het nieuwe support ticket zal Mailytica automatisch een passend antwoord voorstellen. Bovenaan het ticket zie je de categorie waarin Mailytica het ticket heeft ingedeeld.

Aanvaarding van het automatisch aangemaakte antwoord

Door te klikken op de smart-response knop wordt het door Mailytica gesuggereerde antwoord aanvaard.

Naast de automatisch gegenereerde respons creëert Mailytica ook de juiste aanhef. Hiervoor wordt geanalyseerd of het om een mannelijke of vrouwelijke gesprekspartner gaat.

Selectie van een alternatief antwoord

Het is overigens niet allen mogelijk om te kiezen tussen één antwoord, maar desnoods tussen meerdere antwoorden.

Dit is nodig als er meerdere antwoordopties bestaan voor een zakelijke transactie.

Het versturen van de automatisch gegenereerde antwoord

Nadat het automatisch aangemaakte antwoord is geaccepteerd, kan het indien nodig worden aangevuld.

Het antwoord kan dan binnen Zendesk naar de gesprekspartner worden gestuurd. Op deze manier krijgt de gesprekspartner binnen zeer korte tijd geïndividualiseerde antwoorden op zijn supportaanvraag.

De antwoorden verschijnen binnen Zendesk en aan us klant alsof ze zelf het antwoord hebben geschreven. Mailytica helpt u op de achtergrond en helpt u om individueel en snel te communiceren met uw klantenserviceteam.

Vertrouwde omgeving

De algoritmes van Mailytica en de e-mail machine learning pijpleiding om uw e-mails te classificeren draaien op te achtergrond op en serverapplicatie.

Hiervoor wordt de software van Mailytica geïnstalleerd op een cloudserver of op een lokale server. Mailytica krijgt toegang tot de inkomende e-mails via IMAP of een API. Daarna vindt de automatische analyse binnen de algoritmen van Mailytica plaats. Op basis van de analyse kan de e-mail dan automatisch worden gerouteerd of kan een reactie op de e-mail worden voorgesteld.

De automatisch gegenereerde antwoordmail wordt door de gebruiker direct in hun vertrouwde omgeving (bijv. Microsoft Outlook of Gmail) opgehaald door middel van een Add-On. Dit betekent dat de gebruiker slechts een kleine, intuïtieve Add-On in zijn vertrouwde omgeving ziet vanuit de gehele infrastructure.

Wilt u meer weten over Mailytica?

Registreer u voor onze online demo en leer tijdens een live presentatie hoeailytica wordt gebruikt, hoe het is geïntegreerd en welke voordelen het u kan bieden.

Wij sturen u 24 uur voor de presentatie een link en toegangsgegevens.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Online Demo

AI MADE IN GERMANY

Mailytica is gebaseerd op een solide basis van innovatie, onderzoek en expertise, en garandeert topprestaties en betrouwbaarheid. Profiteer van de uitmuntende AI van Duitsland en verbeter uw klantenservice met onze geavanceerde AI e-mailtools en -toepassingen.

Onze servers voldoen aan strenge privacyregels en bieden een stabiele, hoogwaardige omgeving voor onze applicaties. Met onze oplossingen die in Duitsland worden gehost, kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens beschermd zijn en dat uw applicaties soepel draaien.

We houden ons aan de normen van de General Data Protection Regulation (GDPR) van de Europese Unie. Onze strikte naleving van GDPR zorgt ervoor dat al je persoonlijke gegevens en gevoelige informatie te allen tijde worden beschermd.