Outlook integratie

Alle Mailytica producten kunnen rechtstreeks in uw e-mailbox worden geïntegreerd. Hiervoor is een Outlook Add-On beschikbaar, die makkelijk in Microsoft Outlook kan worden geïnstalleerd. Dit zorgt ervoor dat de gebruiker in zijn vertrouwde e-mailomgeving kan werken.

Mailytica assisteert naar de zijlijn met automatisch gegenereerde e-mailontwerpen, wat de efficiënte sterk kan verhogen. Met de AI e-mail smart answer bot als voorbeeld, stelt Mailytica automatsich een passend antwoord voor aan de gebruiker tijdens het lezen van de e-mail, met behulp van Mailytica's algoritmes en artificiële intelligentie. De automatisch gegenereerde respons is gebaseerd op historische reacties op hetzelfde onderwerp of kan individueel worden gedefinieerd, afhankelijk van de bedrijfstransactie.

Nadat Mailytica de automatisch gegenereerde e-mailrespons heeft weergegeven, hoeft de gebruiker alleen nog maar op de suggestie te klikken om deze te accepteren als ontwerpmail. Daarna kan hij eenvoudigweg de e-mail sturen zoals gebruikelijk of er eventueel aan toevoegen. Zelfs een volautomatische verzending kan worden geactiveerd als de classificatie zeer nauwkeurig is. Verhoog de kwaliteiten snelheid van uw klantcommunicatie.

Oprichting

De Mailytica Add-On kan worden weergegeven met een knop in de menubalk van Microsoft Outlook. Met een andere knop kunt u zich registreren met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Integration
Integration popup
E-mailclassificatie & automatische e-mailrespons

Aan de rechterkant van het scherm stelt Mailytica automatisch e-mail antwoorden voor aan de gebruiker bij het lezen van de e-mails. Bovenaan het scherm kunt u ook de zakelijke transactie zien waarop Mailytica de e-mail heeft geclassificeerd.

Naast het antwoord op de e-mail maakt Mailytica automatisch de juiste aanhef. Als u op het automatisch aangemaakte e-mailantwoord klikt, wordt het antwoord direct naar de Microsoft Outlook editor overgedragen.

Het versturen van de automatisch gegenereerde e-mail

De editor geeft nu het automatisch door Mailytica aangemaakte antwoord op de e-mail weer. De impressum wordt automatisch naast de smart-respons en de aanhef ingevoegd.

Het uiterlijk is absoluut identiek alsof de e-mail door de gebruiker zelf is geschreven. De gebruiker kan nu desgewenst de e-mail aanvullen of direct versturen.

Integration

Bent u klaar?

Geautomatiseerde training van de algoritmen, makkelijke integratie en transparante configuratie zijn onze toezeggingen!
Neemt u contact met ons op voor meer informatie!

Neem nu contact met ons op

Communicatie zussen Mailytica en de e-mailserver

De communicatie tussen Mailytica en de e-mailserver is altijd versleuteld met behulp van een SSL-certificaat. Alle gegevens worden vertrouwelijk behandeld in overeenstemming met de richtlijnen voor gegevensbescherming van de AVG. Bovendien kan Mailytica op een lokale server worden ingesteld. Zo kunt u ervoor zorgen dat de software en al uw gegevens uitsluitend binnen uw bedrijfspand of intranet blijven.

Integration Integration

Vertrouwde omgeving

De algoritmen van Mailytica en de e-mail machine learning pijpleiding om uw e-mails te classificeren draaien op de achtergrond op een serverapplicatie.

Hiervoor wordt de software van Mailytica geïnstalleerd op een cloud server of op een lokale server. Mailytica krijgt IMAP of API toegang tot de inkomende e-mails. Daarna vindt de automatische analyse binnen de algoritmen van Mailytica plaats. Op basis van de analyse kan de e-mail automatisch worden gerouteerd of kan een reactie op de e-mail worden voorgesteld.

De automatisch gegenereerde antwoord e-mail wordt direct door de gebruiker opgehaald in hun vertrouwde omgeving (bijv. Microsoft Outlook of Gmail) met behulp van een Add-On. Dit betekent dat de gebruiker slechts een kleine, intuïtieve Add-On in zijn vertrouwde omgeving ziet vanuit de gehele infrastructuur.

Integration
Quote

Tot slot verhoogt Mailytica de motivatie van engageerde medewerkers. In plaats van het beantwoorden van te weinig uitdagende en repetitieve e-mails, kunnen uw medewerker zich volledig concentreren op het werk waar de gevoeligheid, het combinatievermogen en het inlevingsvermogen van een persoon onontbeerlijk zijn: Er blijft tijd en een helder hoofd om met zeer complexe individuele problemen om te gaan.

Quote

Stay informed!

We are constantly expanding our functions! Sign up for our newsletter and you will be one of the firsts to be informed about our new extensions and integrations!