Monitoring & Reporting

Mit unseren Monitoring und Reporting Funktionalitäten schaffen Sie nicht nur Transparenz in Ihrem Kundenservice, sondern auch die Grundlage für kontinuierliche Prozessoptimierungen in Ihrem Omnichannel-Kontaktcenter.

 

Unsere Monitoring-Funktionalitäten ermöglichen eine Echtzeit-Überwachung aller Kommunikationskanäle. Von Anrufen über E-Mails bis hin zu Chats behalten Sie den vollen Überblick über alle Interaktionen in Ihrem Omnichannel-Kontaktcenter.

 

Das Reporting bietet detaillierte Einblicke über KPIs und Schlüsselmetriken. Von der durchschnittlichen Bearbeitungszeit bis zur Mitarbeiterauslastung erhalten Sie aussagekräftige Daten. Mit den detaillierten Reportingdaten identifizieren Sie Bereiche, die Verbesserungspotenzial bieten.

FUNKTIONSWEISE

1. Datenaggregation

Die Statistiken sammeln Daten aus verschiedenen Quellen im Kontaktcenter. Dies können Informationen über Kundeninteraktionen, Anrufvolumen, Antwortzeiten, Agentenleistung, Wartezeiten in der Warteschlange und mehr sein.

2. Datenverarbeitung & Analyse

Die gesammelten Daten werden analysiert und in übersichtliche Berichte und Dashboards umgewandelt. Dabei werden Muster, Trends und Schlüsselkennzahlen identifiziert.

3. Leistungsmetriken

Die Statistiken liefern eine Vielzahl von Leistungsmetriken, darunter:

Durchschnittliche Antwortzeit: Die durchschnittliche Zeit, die benötigt wird, um Kundenanfragen zu beantworten.

Servicelevel: Der Prozentsatz der Anrufe oder Anfragen, die innerhalb einer bestimmten Zeit beantwortet werden.

Abandoned Calls: Die Anzahl der Anrufe, die aufgrund von langen Wartezeiten in der Warteschlange abgebrochen wurden.

First Call Resolution (FCR): Der Prozentsatz der Anfragen, die beim ersten Kontakt gelöst werden.

Agentenleistung: Die Effizienz und Qualität der Arbeit von Agenten, gemessen anhand von KPIs wie Anzahl der bearbeiteten Anfragen, Kundenzufriedenheit und mehr.

4. Echtzeit-Monitoring

Statistiken können in Echtzeit überwacht werden, um sicherzustellen, dass das Kontaktcenter effizient und effektiv arbeitet. Dies ermöglicht es, auf Probleme oder Engpässe sofort zu reagieren.

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24 Stunden vor der Präsentation werden wir Ihnen einen Link und die Zugangsdaten senden. Wir freuen uns auf Sie!

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VORTEILE

Vorteile der Statistiken im
Omnichannel-Kontaktcenter von Mailytica

  • Echtzeit-Performance-Analysen

    Verfolgen Sie die Leistung Ihres Kontaktcenters in Echtzeit. Unsere Tools bieten detaillierte Einblicke in aktuelle Anrufmuster, Reaktionszeiten und Agentenproduktivität, um sicherzustellen, dass Sie stets optimal informiert sind.

  • Individualisierte Dashboards

    Gestalten Sie maßgeschneiderte Dashboards nach Ihren Bedürfnissen. Überwachen Sie KPIs, Schlüsselmetriken und wichtige Leistungsindikatoren, um gezielte Entscheidungen für die Optimierung Ihrer Servicequalität zu treffen.

  • Historische Analysen für langfristige Strategien

    Nutzen Sie unsere umfassenden Reporting-Funktionen, um historische Daten zu analysieren. Identifizieren Sie Trends, Muster und Potenziale, um langfristige Strategien für die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Kundenserviceleistung zu entwickeln.

  • Automatisierte Berichterstellung

    Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit automatisierten Berichterstellungsfunktionen. Erstellen Sie regelmäßige Reports, die alle relevanten Informationen enthalten, um Entscheidungen auf fundierten Daten zu treffen.

  • Benutzerfreundliche Schnittstellen

    Unsere intuitiven Benutzeroberflächen machen die Nutzung der Statistik-, Reporting- und Monitoring-Funktionen mühelos. Auch ohne tiefgehende technische Kenntnisse können Sie sofort von den leistungsstarken Analysemöglichkeiten profitieren.

  • Erleben Sie Transparenz und Effizienz im Kundenservice: Unsere Statistik-, Reporting- und Monitoring-Funktionen für Ihr Kontaktcenter!

    Steigern Sie die Effizienz, Transparenz und Qualität Ihres Kundenservices. Entdecken Sie, wie unsere Statistik-, Reporting- und Monitoring-Tools Ihrem Kundenservice helfen können.